大多数人都习惯在PowerPoint环境中制作幻灯片。当你拿到一个新的Word文稿讲义的时候,就能变成PowerPoint演示文稿,而不用打开PowerPoint重新输入文字来编辑。因为Office早就为你做好了互相转换的准备了,只需要几步简单方便的操作,你的一篇Word文档即可轻松转换为PowerPoint演示文稿。下面就为各位总结了两种Word文档转为PPT演示文档的方法,希望能对大家有所帮助。
·直接创建演示文稿
如果你在Word的页面视图下已写好了内容或者是以前用Word编的一篇文章,想把它们制成幻灯片,就可以在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。
先解释一下什么是样式:样式是Word中早就有的功能,只不过我们很少用到它,使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。样式工具栏就在操作界面的左上端,通常都写着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头,会出现“标题1、标题2、标题3……正文”等内容。您还可以按住“Shift”键的同时点击向下箭头,看看会出现什么情况?
请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中,然后选择“标题1”,其他也依次类推。然后在菜单栏上选择“工具/自定义”,再在弹出的对话框中选“命令”选项卡,从左窗口中选“所有命令”,从右窗口中找到“Present It”命令。用鼠标左键按住并拖动“Present It”至Word的菜单栏或工具栏均可。
用此快捷键可直接调用PowerPoint程序,并把当前的Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿,以大纲视图显示。点击“PresentIt”后你会发现,用标题1样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。如果你没给Word文档定义样式,点击[Present It]后,PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片,是不是很简单啊?以后你尽可以在你习惯的Word下编排文章,然后轻松地转为PowerPoint演示文稿。
当然,你也可以把任何以前的Word文档或你找来的文章转换为你需要的PowerPoint演示文稿。文稿转换好了以后,剩下的修饰想必你肯定自己会料理了。
·导入Word文档
先在Word的大纲视图下,创建一个Word大纲文件,存盘;然后打开PowerPoint程序,单击菜单栏上的“插入”,选“幻灯片(从大纲)”,在打开的插入大纲对话框中选中刚才存盘的Word大纲文档,单击[插入],这样,Word大纲文档就变成了PowerPoint演示文稿。
二者的对应关系是:Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题,Word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文,Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容,其余依次类推。
不过这种转换方法要求你在Word大纲视图下编辑文档,对于习惯于Word页面视图的朋友来说有些不太方便。
运维—郴州专业
IT外包服务提供商,
郴州IT外包服务的最佳选择,专业为企业提供IT运维外包、兼职网管、
电脑维护、网络维护、办公设备维护、服务器维护、网络布线、数据备份恢复、门禁监控、网站建设、企业邮箱等多项IT外包服务。
服务热线:0735-2890400 手机:13975568080 咨询QQ:328620186、80998336 地址:郴州市苏仙区罗阳路599弄7号1002室 专业、专注、客户需求为核心,为企业的发展提升更高的效率,创造更大的价值,更多的IT外包信息尽在运维:
www.0735wx.com/